Главная - События - Стратегическая сессия – проводник в будущее

Стратегическая сессия – проводник в будущее

Стратегическая сессия это совершенно особый вид деятельности. Во время стратегической сессии ведущий помогает топ-менеджерам и владельцам согласовать свои позиции относительно настоящего и будущего своей организации и путей его достижения.

Задача ведущего структурировать обсуждение, возможно, добавить новый опыт и новый взгляд для достижения конкретного результата, который заключается в согласовании со всеми участниками целей организации и стратегии их достижения. Во время такой сессии обсуждаются внешние возможности и угрозы, сильные и слабые стороны организации, ее ресурсы и способности и создается нечто новое.

Обычно в такой сессии участвуют только владельцы, генеральный и исполнительный директора и функциональные директора или директора направлений.

Аудитория:

Топ-менеджеры и владельцы организации.

Цели и задачи проведения стратегической сессии:

  • Максимально сблизить позиции и сформировать единое стратегическое видение направлений развития бизнеса и приоритетов у собственников и ТОП – менеджеров.
  • Максимально учесть интересы всех заинтересованных групп при разработке стратегии компании.
  • Помочь менеджерам выделить стратегические цели и сконцентрировать силы на их достижении.
  • Проанализировать состояние и внутренние возможности компании.
  • Сформулировать стратегические альтернативы развития компании.
  • Сформулировать идеи для достижения стратегических целей.

Варианты направления стратегической сессии:

  • Поиск точек роста внутри отрасли. Генерирование стратегических идей для повышения продаж в текущей отрасли.
  • Увеличение эффективности. Генерирование идей по сокращению затрат, поиск резервов роста эффективности работы в текущей отрасли.
  • Изменение стратегии. Формулирование стратегических целей и единого видения направлений развития бизнеса, возможно с переопределением отрасли и рынка. Разработка стратегического плана действий.

Планируемые результаты:

  • Согласование позиций всех заинтересованных сторон относительно текущего и предпочтительного будущего положения компании.
  • Определение ключевых тактических и стратегических приоритетов компании.
  • Разработка и согласование конкурентной стратегии.
  • Согласование в команде стратегических целей развития компании
  • Выработка стратегических идей по развитию компании
  • Стратегическая команда, нацеленная на реализацию стратегии
  • Укрупненный план действий и KPI

Содержание и формат:

  • Участники: владельцы компании, руководители высшего и среднего уровня
  • Количество участников: оптимально 8-12 человек
  • Место: оптимально – полное погружение, например, загородный пансионат. Это способствует сохранению рабочего состояния команды в течение всего рабочего периода, поскольку отсутствуют переключения на текущую работу и личные проблемы. Кроме того, неформальное общение по вечерам так же важно для результатов, как и дневная работа.

Как правило, стратегическая сессия проводится в четыре этапа и длится несколько дней:

  • Этап 0 – подготовительный. Он занимает один-два дня, в зависимости от размеров организации и требует еще 2-3 дней для обработки результатов. Его цель — экспресс-диагностика и сбор ожиданий участников. На этом этапе:
    • проводятся индивидуальные встречи с владельцами и топ-менеджерами для прояснения текущей ситуации;
    • выявляются ожидания инвесторов, акционеров и других заинтересованных сторон, возможные проблемные зоны;
    • определяются ожидаемые результаты от проведения сессии и оговариваются документы, которые будут переданы заказчику;
    • оговариваются зоны ответственности и регламент;
    • анализируется полнота имеющейся информации, ставятся задачи сбора и структурирования необходимой для проведения стратегической сессии информации;
    • определяется и список всех участников сессии.

По окончании этапа, всем участникам рассылаются правила участия, регламент и предварительные материалы, для того, чтобы все одинаково понимали, что такое стратегическая сессия, какова миссия компании, ее положение в отрасли и на рынке, в чем идеология фирмы, какими инструментами стратегического управления и планирования предприятие оперирует. Кроме этого, каждый участник до начала сессии должен понимать, какие конкретно задачи ставит компания перед ним в течение сессии.

  • Этап 1 – Выработка согласованного видения текущего состояния. Обычно этап занимает 0.5 — 1 день, с перерывами на кофе-паузы и обед. На этом этапе фиксируется текущее состояние. При этом используются материалы, полученные на предварительном этапе, и обсуждаются такие вопросы как: место компании в отрасли и на рынке, ресурсы и способности компании, сильные и слабые стороны, конкурентные преимущества. В результате этого этапа должно быть сформулировано и полностью согласовано определение стратегической проблемы.
  • Этап 2 – Креативный этап, создание новой стратегии. Этап занимает 1 – 1.5 дня. На этом этапе, с помощью различных инструментов групповой работы, осуществляется поиск решения стратегической проблемы. При этом генерируются различные подходы и варианты, и осуществляется стратегический анализ и стратегический выбор. Целесообразно, в конце данного этапа, обсудить варианты реализации полученного решения.
  • Этап 3- Подведение итогов и подготовка документов. Сразу после проведения стратегической сессии оформляются выводы и рекомендации в виде отдельных рабочих документы, согласно списка, зафиксированного на подготовительном этапе. На этот этап обычно отводится неделя. Перечень документов может содержать:
    • описание позиции компании на рынке;
    • описание существующих угроз бизнесу компании;
    • ключевые положения краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной стратегии Компании;
    • цели развития бизнеса компании на перспективу 1-3-5 лет и перечень показателей достижения этих целей;
    • список проектов, нацеленных на реализацию заявленных целей;

Для уменьшения стоимости проведения сессии, этап 3 может выполняться самим заказчиком. При этом заказчик получает все рабочие материалы сессии (флипчарт, фотографии, записи)

Методы проведения

Командная работа, обсуждения, дискуссии, интерактивные мини-лекции, демонстрации и презентации, разбор реальных ситуаций.

Олег Вайнберг

Олег Вайнберг

Олег Вайнберг, бизнес-консультант, бизнес-тренер и коуч, тьютор OBS OU, MBA c 15-летним опытом работы в совете директоров крупной компании.

Автор обучающей программы “Системные решения в бизнесе” и многочисленных книг и статей по управлению организациями

Authorization
*
*
Registration
*
*
*
A password has not been entered
*

By registering with this blog you are also agreeing to receive email notifications for new posts but you can unsubscribe at anytime.

Password generation